保存期間の考え方：当社は、会員データが本サービスに記録された日を起点として、下表の保存期間を経過するまでは原則としてデータを保持します。保存期間を経過した記録は、サービス利用契約の期間中であっても削除される場合があります。保存期間は帳票（記録の種類）ごとに異なるため、記録日から起算して種別ごとに管理されます。
保存期間 1年グループ
| 点検整備記録簿 | 日常点検・定期点検（3か月点検・12か月点検）の結果 |
|---|---|
| 点呼記録簿 | 点呼日時・実施者名・運転者名・車両登録番号・酒気帯びの有無・体調等の記録 |
| 運転日報（乗務等の記録） | 運転者名・車両登録番号・出発/到着地点と時刻・運転距離等の記録 |
| 運行指示書 | 運行の順序・経路・休憩地点等の記録 |
| 運行記録計／ITP連携データ | 瞬間速度・運行距離・運行時間の記録（デジタコ連携による自動記録分を含む） |
| 顔認証データ | 勤怠管理・点呼支援機能における本人確認のために取得する顔画像及び生体認証データ（対象者が直近に点呼を受けた日から起算） |
保存期間 3年グループ
| 事故の記録 | 事故の概要・原因・再発防止対策等の記録 |
|---|---|
| 運転者台帳 | 運転者の氏名・免許情報・指導及び監督の実施状況等の記録（運転者でなくなった日から起算） |
| 乗務員指導教育記録簿 | 指導及び監督の実施日時・場所・内容の記録 |
根拠法令：貨物自動車運送事業輸送安全規則、道路運送車両法・自動車点検基準、自動車事故報告規則、及び関連する国土交通省告示（指導及び監督の指針）。旅客運送における点呼記録簿の保存期間は貨物と異なる場合があります。
※上記は本ページ作成時点の法令に基づく一覧です。関係法令の改正により保存期間が変更された場合は、当社は速やかに本ページの内容を更新します。最新の法令内容については、国土交通省等の公的機関の発表もあわせてご確認ください。
※退会後のデータの取り扱いについては、TC利用規約 第10条（会員の退会）をご確認ください。
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